Stadgar BDFF

Stadgar för Bohuslän-Dalslands Fotbollförbund (fastställda 2024-11-11)
1 KAP. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Uppgift
Bohuslän-Dalslands Fotbollförbund, med säte i Uddevalla, och stiftat den 11 november 2024, i dessa stadgar kallat BDFF – är en politiskt, religiöst, allmännyttig oberoende ideell organisation, som tar avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering. BDFF har till uppgift att, i rollen som Svenska Fotbollförbundets (SvFF) regionala organ, främja och administrera fotbollidrotterna fotboll, futsal, beach soccer och e-fotboll, i distriktet. BDFF ska även aktivt arbeta mot matchfixning, osund ekonomi och annat fusk samt för en dopingfri fotbollsidrott.
2 § Verksamhetsområde och sammansättning
BDFF:s verksamhet utövas inom kommunerna: Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Lysekil, Mellerud, Munkedal, Orust, Sotenäs, Stenungsund, Strömstad, Tanum, Tjörn, Uddevalla, Vänersborg (del av) och Åmål.
BDFF består av de föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin hemort/säte inom BDFF:s verksamhetsområde.
3 § Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår
BDFF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. Räkenskaperna ska följa en av SvFF:s styrelse föreskriven kontoplan. Bokföringen ska avslutas med årsbokslut eller, om lagen så kräver, årsredovisning, och ska upprättas enligt Bokföringsnämndens Allmänna Råd.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte t.o.m. närmast följande ordinarie årsmöte.
4 § Stadgar
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av BDFF:s årsmöte och ska godkännas av SvFF för att äga giltighet. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid mötet.
Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan hänskjutas till nästkommande årsmöte eller i brådskande fall avgöras av styrelsen.
5 § Beslutande organ
BDFF:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte, representantskapet (i förekommande fall) och styrelsen. Därutöver väljer årsmötet ledamöter i följande beslutande organ: Disciplinnämnden.
6 § Sammansättning av styrelse m.m.
BDFF ska aktivt verka för att styrelser, valberedningar, kommittéer, och andra organ får en sammansättning som präglas av mångfald, jämställdhet och kompetens.
7 § Firmateckning
BDFF:s firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.
8 § Tvist
Tvist angående tillämpningen och tolkningen av förevarande stadgar liksom annan tvist mellan BDFF och medlemsförening får inte väckas vid allmän domstol utan ska avgöras av skiljenämnd enligt SvFF:s stadgar.
2 KAP. ÅRSMÖTE
1 § Ombud vid årsmöte, beslutsmässighet
Årsmötet består av ombud för de föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin hemort/säte inom BDFF:s verksamhetsområde. Förening får utse högst två ombud, vilka ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen.
Ombud får inte representera mer än en förening och inte vara ledamot i BDFF-styrelsen.
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut. Förenings röstetal får inte överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet.
2 § Yttrande- och förslagsrätt
Yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte tillkommer - förutom ombuden - ledamot i styrelsen och BDFF:s revisorer samt motionär i fråga om egen motion. Yttranderätt tillkommer även hedersordförande, hedersledamöter samt SvFF:s, Riksidrottsförbundets (RF) och DF:s representanter.
3 § Rösträtt
Rösträtten vid årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats den 31 december föregående kalenderår av SvFF:s förbundsstyrelse för tiden den 1 januari - 31 december. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31
mars till SvFF erlagt årsavgiften för närmast föregående kalenderår samt har fullgjort de förpliktelser mot BDFF som bestämts av årsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts BDFF.
Varje röstberättigad förening har en röst samt tilläggsröster enligt följande:
2-3 lagförsäkringar – en tilläggsröst
4 eller flera lagförsäkringar – två tilläggsröster
Om förening deltar i årsmötet med två ombud men endast har en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Har föreningen mer än en röst, bestämmer föreningen om rösternas fördelning mellan ombuden. Förening ska ge in fullmakt
för sina ombud. I fullmakten ska ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges.
4 § Tidpunkt för årsmötet, kallelse m.m.
Årsmötet äger rum årligen senast två veckor före SvFF:s årsmöte på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet utfärdas av styrelsen genom publicering på BDFF:s hemsida, i SvFF:s officiella kungörelseorgan samt genom brev eller elektronisk post till föreningarna senast tre veckor före mötet.
Dagordning för mötet jämte verksamhetsberättelse och årsbokslut/årsredovisning (för den senare inkl. förvaltningsberättelse) för det gångna verksamhetsåret, revisionsberättelsen, budget samt arbetsplan för det innevarande
verksamhetsåret, styrelsens förslag och inkomna motioner översänds till föreningarna senast två veckor före mötet.
Deltagande vid årsmöte får, efter godkännande av SvFF, ske genom ljud- och bildöverföring. SvFF får utfärda villkor för sådant godkännande.
5 § Motioner
Förslag till ärende att behandlas av årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast den 1 november. Rätt att inge förslag tillkommer inom BDFF röstberättigad förening och röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från medlem insänds
genom föreningen med dess utlåtande.
6 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av den röstlängd som SvFF:s styrelse har upprättat för BDFF.
2. Fråga om mötets behöriga utlysande.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av två protokolljusterare samt rösträknare.
5. Behandling av:
a) styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste kalenderåret.
b) styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste kalenderåret.
c) representantskapets rapport för det senaste kalenderåret.
d) Disciplinnämndens rapport för det senaste året.
6. Revisorernas berättelse.
7. Fastställande av balansräkningen per den 31 december och beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den
fastställda balansräkningen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Val på ett år av BDFF-ordförande.
10. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter till föreskrivet antal (se 4 kap 1 § andra stycket).
11. Val på ett år av två revisorer jämte två revisorssuppleanter, varvid iakttas att minst en av revisorerna och dennes
suppleant ska vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor.
12. Vartannat år val av ordförande i Disciplinnämnden för en tid av två år.
13. Val av halva antalet övriga ledamöter i Disciplinnämnden till föreskrivet antal (se 6 kap 1 § första stycket), för en tid av två år.
14. Val av ordförande i Valberedningen för en tid av ett år.
15. Val av halva antalet övriga ledamöter i Valberedningen till föreskrivet antal (se 5 kap 2 § första stycket), för en tid av två år.
16. Val av BDFF-ledamot i SvFF:s representantskap jämte personlig suppleant för ledamoten (dessa båda får inte tillhöra SvFF:s styrelse).
17. Val av ombud jämte suppleanter till SvFF:s årsmöte.
18. Val av ombud till Västsvenska Idrottsförbundets årsmöte jämte erforderligt antal suppleanter.
19. Fastställande av arbetsplan för innevarande kalenderår.
20. Fastställande av budget för innevarande kalenderår.
21. Behandling av förslag som väckts av styrelsen.
22. Behandling av motioner som har ingivits i den ordning som anges i 5 §.
23. Redogörelse för de ärenden som ska förekomma på SvFF:s årsmöte.
Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras, om den inte finns upptagen på dagordningen för mötet.
7 § Valbarhet
Endast den som är medlem i förening som tillhör BDFF får väljas enligt punkterna 9–18 i 6 §.
Organ som väljs enligt punkterna 9–15 i 6 § ska bestå av kvinnor och män. Det
underrepresenterade könet ska vara representerat med minst en tredjedel. När det gäller Styrelsen och Valberedningen krävs dock att det underrepresenterade könet ska vara representerat med minst 40 procent.
Ledamot i styrelsen är inte valbar som ledamot i Valberedningen eller Disciplinnämnden, som revisor eller som revisorssuppleant. Ledamot i Disciplinnämnden är ej valbar som ledamot i Valberedningen.
Tjänsteman, som är anställd hos SvFF eller hos BDFF, får inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant. Tjänsteman inom annan av RF:s organisationer får inte vara revisor, revisorssuppleant eller ledamot i valberedning.
8 § Extra årsmöte
Styrelsen får, när den finner erforderligt, sammankalla extra årsmöte. Sådant möte ska sammankallas, när så begärs av minst 2/3 av BDFF:s röstberättigade föreningar eller av BDFF:s revisorer. Extra möte får inte hållas på dag när SvFF:s
årsmöte eller DF-möte pågår.
Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras. Kallelse till extra möte jämte dagordningen ska publiceras på BDFF:s hemsida samt utsändas till föreningarna senast två veckor före mötet.
9 § BDFF:s upplösning
För BDFF:s upplösning krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum.
Om BDFF upplöses ska de befintliga tillgångarna överföras till SvFF, som ska förvalta tillgångarna till dess BDFF har återbildats. Det sista årsmötet kan, om det finner det lämpligt, genom beslut med minst 2/3 av antalet angivna röster, utse en annan mottagare av de befintliga tillgångarna.
10 § Beslut och omröstning
Med undantag för ärende som anges i 1 kap. 4 § första stycket, 2 kap. 9 § och tredje stycket nedan avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Med enkel majoritet avses flest erhållna röster.
Omröstningen sker öppet, dock ska val ske med slutna sedlar, utom då antalet nominerade kandidater är detsamma som antalet platser som ska tillsättas.
Vid omröstning som avser val, gäller för att en person ska bli vald, att han eller hon i den första omröstningen stöds av en absolut majoritet av de avlagda rösterna (hälften av rösterna plus en). Om valet inte kan avgöras med utgångspunkt från
detta, ska en andra omröstning genomföras, i vilken valet avgörs med enkel majoritet (flest erhållna röster). För det fall att den andra omröstningen slutar med lika röstetal, ska en tredje omröstning genomföras, i vilken valet avgörs med enkel
majoritet. Vid händelse av lika röstetal i den tredje omröstningen avgör lotten.
Vid omröstning som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden, om han eller hon är röstberättigad. Är så inte fallet, avgör lotten. Vid val ska vid lika röstetal lotten avgöra.
11 § Ikraftträdande av beslut
Beslut fattade av årsmötet gäller från mötets avslutande om inte annat sägs.
3 KAP. REPRESENTANTSKAP
1 § Representantskap, sammansättning, mandattid, röstfördelning
Representantskapet består, i förekommande fall, av en företrädare för varje förening samt BDFF:s styrelseledamöter. Mandattiden sträcker sig från ordinarie årsmöte t.o.m. närmast följande ordinarie årsmöte.
Ledamot i representantskapet har en röst. Hedersordförande och hedersledamot har endast yttranderätt.
2 § Val av ledamöter m.m.
Föreningarnas ledamöter i representantskapet utses på följande sätt:
BDFF:s föreningars årsmöten väljer en ledamot jämte suppleant för ledamoten. Båda ska vara ledamöter i föreningsstyrelsen eller vara ledamöter i föreningens fotbollssektion. Vid förhinder för ledamoten inträder suppleanten.
Är också suppleanten förhindrad, får föreningsstyrelsen utse en ersättare. Ledamot i BDFF:s styrelse är inte valbar som ledamot eller suppleant för någon förening i representantskapet.
Senast 3 veckor före representantskapet skall föreningarna ha anmält ledamot med suppleant.
Då en förening inte har anmält ledamot 3 veckor före representantskapet har föreningen ingen rösträtt på representantskapet.
3 § Sammanträden
Ordinarie sammanträde med representantskapet hålls årligen i november eller december. Extra sammanträde hålls, när
styrelsen finner det erforderligt eller då minst en tredjedel av antalet ledamöter i sådant ärende, som avses i 5 § 1–3, det skriftligen begär. Sammanträde får inte hållas när årsmöte pågår.
Förening får före den 1 september till styrelsen inge motioner undertecknade av föreningens firmatecknare att föreläggas representantskapet på sammanträdet i november/december. Förslag som inte inkommit före nämnda dag får inte
behandlas vid sammanträdet.
4 § Kallelse, beslutsmässighet m.m.
Kallelse till sammanträde med representantskapet utfärdas av BDFF:s Tävlingskommitté och utsänds av BDFFkansliet senast 4 veckor före sammanträdet.
Dagordning och handlingar tillställs ledamöterna senast 2 veckor före sammanträdet. Om det finns särskilda skäl, får handlingar sändas ut även efter denna tidpunkt.
Ledamot som är förhindrad att delta i sammanträde, ska snarast underrätta BDFF-kansliet härom, vilket då har att genast kalla ledamotens suppleant eller i förekommande fall ersättaren. Suppleanten får delta i sammanträdet även när
den ordinarie ledamoten är närvarande.
Representantskapet är beslutsfattande och är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut.
Röstning får inte ske genom fullmakt.
Ledamöterna utser ordförande att leda förhandlingarna vid sammanträdet.
Vid sammanträdet förs protokoll, som ska justeras av ordföranden och två bland ledamöterna utsedda justeringsmän.
5 § Representantskapets åligganden
När årsmötet inte är samlat åligger det representantskapet att
1. besluta om delar av BDFF:s tävlingsbestämmelser
2. besluta om indelning av seriesystemet
3. fastställa sammansättningen av distriktsserierna för seniorer, herrar och damer
4. besluta i annat ärende som hänskjuts till representantskapet av årsmötet eller styrelsen
5. avge rapport till årsmötet från representantskapets verksamhet i form av protokoll från föregående
års representantskapsmöte
6 § Ikraftträdande av beslut
Beslut fattade av representantskapet gäller från mötets avslutande om inte annat sägs.
4 KAP. STYRELSEN
1 § BDFF-styrelse: Sammansättning, kallelse, beslutsmässighet
Styrelsen är, när årsmöte eller (i förekommande fall) representantskapet inte är samlat, BDFF:s högsta beslutande organ.
Styrelsen, som ska bestå av kvinnor och män utgörs av ordföranden och åtta övriga ledamöter. SvFF får medge utökning av antalet övriga ledamöter i styrelsen.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt de övriga befattningshavare som behövs.
Styrelsen får inom sig utse ett verkställande utskott. Antalet ledamöter i detta ska vara mindre än hälften av styrelsens numerär. Vidare får styrelsen delegera sin beslutanderätt i närmare angivna ärenden till enskild styrelseledamot och
kommitté.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när styrelsen så har beslutat eller på begäran av minst halva
antalet ledamöter. Styrelsen är, då samtliga kallats, beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla styrelsens beslut krävs vid omröstning enkel majoritet förutom vid lika röstetal då ordföranden har utslagsröst,
undantaget bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar.
Kallelse utsänds minst två veckor före sammanträdet. Brådskande ärende får avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut ska anmälas vid närmast följande sammanträde.
2 § Kommittéer m.m.
Styrelsen får för ett visst ändamål tillsätta, och delegera viss beslutanderätt till kommitté eller annat organ. Styrelsen utser ordförande och övriga ledamöter i sådant organ samt fastställer vid behov dess instruktion. Om inte annat föreskrivits är
kommitté eller annat organ beslutsmässigt när minst halva antalet ledamöter deltar. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, undantaget bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar.
Förbundets kommittéer är:
Barnkommitté
Domarkommitté
Anläggning-evenemangskommitté
Fotboll-föreningsutvecklingskommitté
Tävlingskommitté
Styrelsen har rätt att tillsätta ytterligare kommittéer

3 § Styrelsens åligganden
Det åligger styrelsen bl.a. att
1. verkställa årsmötets beslut;
2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i anslutna föreningar inom distrikten;
3. administrera fotbollidrotterna enligt SvFF:s stadgar och övriga gällande regler samt verka för fotbollens utbredning inom BDFF, motverka varje form av manipulation av tävlingar, ta avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering och aktivt arbeta för en dopingfri verksamhet inom BDFF;
4. handha och ansvara för BDFF:s medel och material;
5. bereda ärenden och utarbeta förslag som ska föreläggas årsmöte;
6. förelägga årsmötet verksamhets- och förvaltningsberättelser för det gångna verksamhetsåret, arbetsplan samt budget för innevarande räkenskapsår;
7. utfärda erforderliga instruktioner, föreskrifter och anvisningar;
8. föra protokoll och erforderliga böcker samt straffliggare;
9. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå SvFF:s styrelse och DF-styrelsen med upplysningar och yttranden;
10. om förhinder uppkommer för BDFF:s både ordinarie ledamot och suppleant i SvFF:s representantskap, utse ersättare och avge rapport härom till SvFF:s styrelse;
11. tillsätta BDFF:s tjänstemän och bestämma om organisationen av dess kansli.
4 § Tillträde till tävling eller uppvisning
Styrelsen får utfärda legitimationskort, som berättigar innehavaren fritt inträde till alla av BDFF administrerade tävlingar och uppvisningar. Kortet berättigar dock ej automatiskt till sittplats.
5 KAP. REVISORER OCH VALBEREDNING
1 § Revisorer, revision
BDFF:s förvaltning och räkenskaper revideras av två av årsmötet utsedda revisorer. En av dessa ska vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor.
DF har rätt att, efter anmälan till BDFF, utse ytterligare en revisor i BDFF. BDFF ska årligen till DF inlämna verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut samt revisionsberättelse och revisionsrapport. Omfattar BDFF flera DF avses det DF inom vars gränser BDFF har sitt säte.
Styrelsens räkenskaper och handlingar ska överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet och ska, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast två veckor före mötet.
2 § Valberedning
Valberedningen består av ordförande och fyra ledamöter.
Ordföranden väljs för en tid av 1 år.
Ledamöterna väljs för en tid av 2 år (2 ledamöter växelvis vartannat år)
I 2 kap. 7 § föreskrivs i övrigt om valbarhet till valberedningen.
Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Den är beslutsmässig när kallelse till ledamöterna utgått en vecka före sammanträdet och minst tre av dem är närvarande.
Sekretess gäller för valberedningens arbete. Beslut ska protokollföras. Efter årsmötet överlämnas protokollen till BDFF.

3 § Valberedningens åligganden
Valberedningen ska senast den 1 november före kommande årsmöte fråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för den kommande mandatperioden.
Senast den 1 december före kommande årsmöte ska valberedningen lämna uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt omval.
4 § Valberedningens förslagsrätt
Inom BDFF röstberättigande föreningar får senast den 15 januari före kommande årsmöte till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap. 6 § 9–15.
Valberedningen ska senast den 1 februari före kommande årsmöte tillställa inom BDFF röstberättigade föreningar och styrelsen sitt förslag jämte uppgift på samtliga föreslagna personer.
5 § Kandidatnominering
Innan kandidatnominering börjar vid årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande vart och ett av de val
som ska förekomma enligt 2 kap. 6 § 9–15.
6 KAP ÖVRIGA BESLUTANDE ORGAN, M.M.
1 § Disciplinnämnden
Disciplinnämnden, som ska bestå av kvinnor och män, utgörs av ordförande och fyra övriga ledamöter, utövar prövningsrätt i dels bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar och dels tävlingsbestraffningar enligt Svenska Fotbollförbundets och
BDFF:s tävlingsbestämmelser och övriga tävlingsregler. Detta innebär att nämnden är första instans 
- i bestraffningsärende avseende förseelse i anslutning till tävlingar administrerade av BDFF
- i ärende om tävlingsbestraffning, enligt Förbundets vid varje tid gällande tävlingsregler, hänförligt till tävlingar
administrerade av BDFF. Däremot inte tävlingsärenden; dessa hanteras av BDFF:s Tävlingskommitté.
Minst halva antalet av Disciplinnämndens ledamöter ska delta när beslut fattas. Beslut om avvisning av ärende och avstängning under utredning får dock fattas av ordförande eller vice ordförande samt en annan ledamot. Vid omröstning i bestraffningsärende enligt 14 kap. RF:s stadgar gäller vad som anges i 15 § i nämnda kap. Vid omröstning
i ärende om tävlingsbestraffning ska vid lika röstetal, ordföranden ha utslagsröst.
Nämnden utser vice ordförande inom sig.
Disciplinnämndens beslut får, inom två veckor från den dag Disciplinnämndens beslut meddelats, överklagas hos Svenska Fotbollförbundets Disciplinnämnd.
I bestraffningsärende enligt 14 kap. RF:s stadgar får avstängning begränsas till att avse viss fotbollsidrott. Förening får åläggas böter om högst 5 000 000 kr och enskild person om högst 500 000 kr.
( JB 2024-11-04) Godkända av SvFF yyyy-mm-dd