Godkänn kakor
Vi använder oss av kakor (cookies) för att vår webbplats ska fungera bra för dig. De används även för webbanalys i syfte att hjälpa oss att förbättra våra tjänster.
Så använder vi cookies
Stadgar Dalarnas Fotbollförbund
STADGAR för DALARNAS FOTBOLLFÖRBUND
(Fastställda på DFF:s årsmöte 2019-02-20)
1 KAP. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Uppgift
Dalarnas Fotbollförbund, med säte i Falun, och stiftat den 17 april 1921, i dessa stadgar
kallat SDF – är en politiskt, religiöst oberoende ideell organisation, som har till uppgift
att, i rollen som Svenska Fotbollförbundets (SvFF) regionala organ, främja och
administrera fotbollidrotterna fotboll, futsal och beach soccer, i distriktet. SDF ska
motverka varje form av manipulation av tävlingar, ta avstånd från rasism och varje
annan form av diskriminering och ska även aktivt arbeta för dopingfria fotbollidrotter.
2 § Verksamhetsområde och sammansättning
SDF har samma verksamhetsområde som distriktsförbundet (DF). SDF består av de
föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin hemort/säte inom SDF:s
verksamhetsområde.
3 § Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår
SDF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. Räkenskaperna ska följa
en av SvFF:s styrelse föreskriven kontoplan. Bokföringen ska avslutas med årsbokslut
eller, om lagen så kräver, årsredovisning och ska upprättas enligt Bokföringsnämndens
allmänna råd.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte t o m närmast följande
ordinarie årsmöte.
4 § Stadgar
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF:s årsmöte och ska
godkännas av SvFF.
För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid
mötet.
Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation
som inte är förutsedd i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller
avgörs i brådskande fall av styrelsen.
5 § Beslutande organ
SDF:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte, representantskapet (i
förekommande fall) och styrelsen.
6 § Sammansättning av styrelse m.m.
SDF ska aktivt verka för att styrelser, valberedningar, kommittéer och andra organ får en
sammansättning som präglas av mångfald och jämställdhet.
7 § Firmateckning
SDF:s firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två
styrelseledamöter gemensamt eller av flera särskilt utsedda personer.
8 § Tvist
Tvist angående tillämpningen och tolkningen av förevarande stadgar liksom annan tvist
mellan SDF och medlemsförening får inte väckas vid allmän domstol utan ska avgöras av
skiljenämnd enligt SvFF:s stadgar.
12 KAP. ÅRSMÖTE
1 § Ombud vid årsmöte, beslutsmässighet
Årsmötet består av ombud för de föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin
hemort/säte inom SDF:s verksamhetsområde. Förening får utse högst två ombud, vilka
ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen.
Ombud får inte representera mer än en förening och inte vara ledamot i SDF-styrelsen.
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i
mötets beslut. Förenings röstetal får inte överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända
sammanlagda röstetalet.
2 § Yttrande- och förslagsrätt
Yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte tillkommer - förutom ombuden - ledamot i
styrelsen och SDF:s revisorer samt motionär i fråga om egen motion. Yttranderätt
tillkommer även hedersordförande,hedersledamöter samt SvFF:s, Riksidrottförbundets
(RF) och DF:s representanter.
3 § Rösträtt
Rösträtten vid årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats den 31 december
föregående kalenderår av SvFF:s förbundsstyrelse för tiden den 1 januari - 31 december.
Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 mars till SvFF erlagt årsavgiften för
närmast föregående kalenderår samt har fullgjort de förpliktelser mot SDF som bestämts
av årsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts SDF.
Varje röstberättigad förening har en röst samt tilläggsröster enligt följande:
2-3 lagförsäkringar – en tilläggsröst
4 eller flera lagförsäkringar – två tilläggsröster
Om förening deltar i årsmötet med två ombud men endast har en röst, utövas rösträtten
av det ena ombudet. Har föreningen mer än en röst, bestämmer föreningen om rösternas
fördelning mellan ombuden. Förening ska ge in fullmakt för sina ombud. I fullmakten ska
ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges.
4 § Tidpunkt för årsmötet, kallelse m.m.
Årsmötet äger rum årligen senast två veckor före SvFF:s årsmöte på tid och plats som
styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet utfärdas av styrelsen genom publicering på
SDF:s hemsida, i SvFF:s officiella kungörelseorgan samt genom brev eller elektronisk
post till föreningarna senast tre veckor före mötet.
Dagordning för mötet jämte verksamhetsberättelse och årsbokslut/årsredovisning (för
den senare inkl. förvaltningsberättelse) för det gångna verksamhetsåret,
revisionsberättelsen, budget samt arbetsplan för det innevarande verksamhetsåret,
styrelsens förslag och inkomna motioner översänds till föreningarna senast två veckor
före mötet.
Deltagande vid årsmöte får, efter godkännande av SvFF, ske genom ljud- och
bildöverföring. SvFF får utfärda villkor för sådant godkännande.
5 § Motioner
Förslag till ärende att behandlas av årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast den 1
november. Rätt att inge förslag tillkommer inom SDF röstberättigad förening och
röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från medlem insänds genom föreningen
med dess utlåtande.
26 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av
den röstlängd som SvFF:s styrelse har upprättat för SDF.
2. Fråga om mötets behöriga utlysande.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av två protokolljusterare samt rösträknare.
5. Behandling av:
a) styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste kalenderåret.
b) styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste kalenderåret.
c) representantskapets rapport för det senaste kalenderåret.
6. Revisorernas berättelse.
7. Fastställande av balansräkningen per den 31 december och beslut i anledning av
vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av arbetsplan för innevarande kalenderår.
10. Fastställande av budget för innevarande kalenderår.
11. Behandling av förslag som väckts av styrelsen.
12. Behandling av motioner som har ingivits i den ordning som anges i 5 §.
13. Val på ett år av SDF-ordförande.
14. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter till föreskrivet antal (se 4 kap 1 §
andra stycket).
15. Val på ett år av två revisorer jämte två revisorssuppleanter, varvid iakttas att minst
en av revisorerna och dennes suppleant ska vara av Revisorsnämnden auktoriserad
eller godkänd revisor.
16. Val av ordförande och högst fyra övriga ledamöter till valberedningen.
17. Val av SDF-ledamot i SvFF:s representantskap jämte personlig suppleant för
ledamoten (dessa får inte tillhöra SvFF:s styrelse).
18. Val av ombud jämte suppleanter till SvFF:s årsmöte.
19. Beslut om val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter.
20. Redogörelse för de ärenden som ska förekomma på SvFF:s årsmöte.
Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan väsentlig betydelse för SDF:et eller dess
föreningar får inte fattas om den inte finns med i den dagordning som sänts ut enligt 4 §
andra stycket.
7 § Valbarhet
Endast den som är medlem i förening som tillhör SDF får väljas enligt 6 § 9-15.
Organ valda av årsmötet ska bestå av kvinnor och män. Det underrepresenterade könet
ska vara representerat med minst en tredjedel.
Ledamot i styrelsen är inte valbar som ledamot i valberedningen, som revisor eller som
revisorssuppleant.
Arbetstagare hos SvFF eller SDF får inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen
eller till revisor eller revisorssuppleant.
Arbetstagare inom annan av RF:s organisationer får inte vara revisor, revisorssuppleant
eller ledamot i valberedning.
8 § Extra årsmöte
Styrelsen får, när den finner erforderligt, sammankalla extra årsmöte. Sådant möte ska
sammankallas, när så begärs av minst 2/3 av SDF:s röstberättigade föreningar eller av
SDF:s revisorer. Extra möte får inte hållas på dag när SvFF:s årsmöte eller DF-möte
pågår.
3Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras. Kallelse till extra
möte jämte dagordningen ska publiceras på SDF:s hemsida samt utsändas till
föreningarna senast två veckor före mötet.
9 § SDF:s upplösning
För SDF:s upplösning krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på
varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum.
Om SDF upplöses ska de befintliga tillgångarna överföras till SvFF, som ska förvalta
tillgångarna till dess SDF har återbildats. Det sista årsmötet kan, om det finner det
lämpligt, genom beslut med minst 2/3 av antalet angivna röster, utse en annan mottagare
av de befintliga tillgångarna.
10 § Beslut och omröstning
Med undantag för ärende som anges i 1 kap. 4 § första stycket, 9 § och tredje stycket
nedan avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Med enkel majoritet avses
flest erhållna röster.
Omröstningen sker öppet, dock ska val ske med slutna sedlar, utom då antalet nominerade
kandidater är detsamma som antalet platser som ska tillsättas.
Vid omröstning som avser val, gäller för att en person ska bli vald, att han eller hon i den
första omröstningen stöds av en absolut majoritet av de avlagda rösterna (hälften av
rösterna plus en). Om valet inte kan avgöras med utgångspunkt från detta, ska en andra
omröstning genomföras, i vilken valet avgörs med relativ majoritet (flest erhållna röster).
För det fall att den andra omröstningen slutar med lika röstetal, ska en tredje omröstning
genomföras, i vilken valet avgörs med relativ majoritet. Vid händelse av lika röstetal i den
tredje omröstningen avgör lotten.
Vid omröstning som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av
ordföranden, om han eller hon är röstberättigad. Är så inte fallet, avgör lotten. Vid val ska
vid lika röstetal lotten avgöra.
11 § Ikraftträdande av beslut
Beslut fattade av årsmötet gäller från mötets avslutande om inte annat sägs.
43 KAP. REPRESENTANTSKAP
1 § Representantskap, sammansättning, mandattid, röstfördelning
Representantskapet består, i förekommande fall, av en förträdare för varje förening och
SDF:s styrelseledamöter. Mandattiden sträcker sig från ordinarie årsmöte t.o.m. närmast
följande ordinarie årsmöte.
Företrädare för förening får inte representera mer än en förening och inte vara ledamot i
SDF-styrelsen.
Ledamot i representantskapet har en röst. Hedersordförande och hedersledamot har
endast yttranderätt.
2 § Val av ledamöter m.m.
Föreningarnas ledamöter i representantskapet utses på följande sätt:
Föreningsårsmöte väljer en ledamot jämte suppleant för ledamoten. Båda ska vara
ledamöter i föreningsstyrelsen. Vid förhinder för ledamoten inträder suppleanten. Är
också suppleanten förhindrad, får föreningsstyrelsen utse en ersättare. Ledamot i SDF:s
styrelse är inte valbar som ledamot eller suppleant för någon förening i
representantskapet.
3 § Sammanträden
Ordinarie sammanträde med representantskapet hålls årligen i november eller december.
Extra sammanträde hålls, när styrelsen finner det erforderligt eller då minst en tredjedel
av antalet ledamöter i sådant ärende, som avses i 5 § 1-3, det skriftligen begär.
Sammanträde får inte hållas när årsmöte pågår.
Förening får, senast 2 månader före fastställt datum för representantskapsmötet, till
SDF-styrelsen inge skriftligt förslag i ärende, som avses i 5 § p 1-2, att föreläggas
representantskapsmötet respektive år. Förslag som inte har inkommit senast 2 månader
innan fastställt datum får inte behandlas vid sammanträdet.
4 § Kallelse, beslutsmässighet m.m.
Kallelse till sammanträde med representantskapet utfärdas av styrelsen senast 30 dagar
före sammanträdet.
Dagordning och handlingar tillställs ledamöterna senast två veckor för sammanträdet.
Om det finns särskilda skäl, får styrelsen sända ut handlingarna även efter denna
tidpunkt.
Förening vars ledamot är förhindrad att delta i sammanträde, ska snarast kalla
ledamotens suppleant och om suppleanten är förhindrad snarast kalla ersättaren samt
snarast underrätta SDF härom.
Representantskapet är beslutsfattande och är beslutsmässigt med det antal ombud som
efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut.
Röstning får inte ske genom fullmakt.
Ledamöterna utser ordförande att leda förhandlingarna vid sammanträdet.
Vid sammanträdet förs protokoll, som ska justeras av ordföranden och två bland
ledamöterna utsedda justeringsmän.
5 § Representantskapets åligganden
När årsmötet inte är samlat åligger det representantskapet att
51. besluta om SDF:s tävlingsregler
2. fastställa sammansättningen av distriktsserierna och distriktsövergripande
serier för seniorer, herrar och damer
3. besluta i annat ärende som hänskjuts till representantskapet av årsmötet
eller styrelsen
4. avge rapport till årsmötet över sin verksamhet för tiden närmast
föregående ordinarie årsmöte, varvid- om inte representantskapet beslutar
annat – det åligger ordföranden vid representantskapets sammanträde i
november / december och kanslichefen att utforma rapporten.
6 § Ikraftträdande av beslut
Beslut fattade av representantskapet gäller från mötets avslutande om inte annat sägs.
4 KAP. STYRELSEN
1 § SDF-styrelse; Sammansättning, kallelse, beslutsmässighet
Styrelsen är, när årsmöte eller (i förekommande fall) representantskapet inte är samlat,
SDF:s högsta beslutande organ.
Styrelsen, utgörs av ordföranden och sex övriga ledamöter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt de övriga befattningshavare som behövs .
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller av minst halva antalet
ledamöter. Styrelsen är, då samtliga kallats, beslutsmässig när minst fyra ledamöter är
närvarande. För alla styrelsens beslut krävs vid omröstning enkel majoritet förutom vid
lika röstetal då ordföranden har utslagsröst, undantaget bestraffningsärenden enligt 14
kap. RF:s stadgar.
Kallelse utsänds minst en vecka före sammanträdet. Brådskande ärende får avgöras
genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut ska anmälas vid
närmast följande sammanträde.
2 § Kommittéer m.m.
Styrelsen får för ett visst ändamål tillsätta, och delegera viss beslutanderätt till kommitté
eller annat organ. Styrelsen utser ordförande och övriga ledamöter i sådant organsamt
fastställer vid behov dess instruktion. Om inte annat föreskrivits är kommitté eller annat
organ beslutsmässigt när minst halva antalet ledamöter deltar. Vid lika röstetal har
ordföranden utslagsröst, undantaget bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar.
Förbundets kommittéer är: Tävlingskommitté, Utvecklingskommitté, Föreningskommitté.
Styrelsen har rätt att tillsätta ytterligare kommittéer.
3 § Prövningsrätt
Styrelsen, eller av styrelsen utsett organ, handlägger bestraffningsärenden enligt 14 kap.
RF:s stadgar, dock med undantag för sådana ärenden som enligt 41 § SvFF:s stadgar
ska handläggas av SvFF:s styrelse. I bestraffningsärende, som faller under styrelsens
prövning, får den ålägga förening böter med högst 500 000 kronor och enskild person
högst 50 000 kronor.
64 § Styrelsens åligganden
Det åligger styrelsen bl.a. att
1. verkställa årsmötets beslut;
2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i anslutna föreningar inom distrikten;
3. administrera fotbollidrotterna enligt SvFF:s stadgar samt övriga gällande regler
och beslut, verka för fotbollens utbredning inom SDF, motverka varje form av
manipulation av tävlingar, ta avstånd från rasism och varje annan form av
diskriminering och aktivt arbeta för en dopingfri verksamhet inom SDF;
4. handha och ansvara för SDF:s medel och material;
5. bereda ärenden och utarbeta förslag som ska föreläggas årsmöte;
6. förelägga årsmötet verksamhets- och förvaltningsberättelser för det gångna
verksamhetsåret, arbetsplan samt budget för innevarande räkenskapsår;
7. utfärda erforderliga instruktioner, föreskrifter och anvisningar;
8. föra protokoll och erforderliga böcker samt straffliggare;
9. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå SvFF:s styrelse och DF-styrelsen
med upplysningar och yttranden;
10. om förhinder uppkommer för SDF:s både ordinarie ledamot och suppleant i SvFF:s
representantskap, utse ersättare och avge rapport härom till SvFF:s styrelse;
11. tillsätta SDF:s tjänstemän och bestämma om organisationen av dess kansli.
5 § Tillträde till tävling eller uppvisning
Styrelsen får utfärda legitimationskort, som berättigar innehavaren fritt inträde till alla av
SDF administrerade tävlingar och uppvisningar.
5 KAP. REVISORER OCH VALBEREDNING
1 § Revisorer, revision
SDF:s förvaltning och räkenskaper revideras av två av årsmötet utsedda revisorer. En av
dessa ska vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor.
DF har rätt att, efter anmälan till SDF, utse ytterligare en revisor i SDF. SDF ska årligen
till DF inlämna verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut samt
revisionsberättelse och revisionsrapport. Omfattar SDF flera DF avses det DF inom vars
gränser SDF har sitt säte.
Styrelsens räkenskaper och handlingar ska överlämnas till revisorerna senast fyra veckor
före årsmötet och ska, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara
styrelsen tillhanda senast två veckor före mötet.
2 § Valberedning
Valberedningen, utgörs av ordföranden och högst fyra övriga ledamöter.
Valberedningen ska inom sig utse vice ordförande samt tillsätta sekreterare.
I 2 kap. 7 § föreskrivs i övrigt om valbarhet till valberedningen.
Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så
bestämmer. Den är beslutsmässig när kallelse till ledamöterna utgått en vecka före
sammanträdet och minst tre av dem är närvarande.
Sekretess gäller för valberedningens arbete. Beslut ska protokollföras. Efter årsmötet
överlämnas protokollen till SDF.
73 § Valberedningens åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför SDF-möte och ska i detta arbete fortlöpande följa
SDF-styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast den 1 november före kommande årsmöte fråga dem vilkas
mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för den kommande
mandatperioden.
Senast den 1 december före kommande årsmöte ska valberedningen lämna uppgift på
dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt omval.
De som ingår i valberedningen för inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått
kännedom om.
Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsmötet ska protokollet
överlämnas till SDF-styrelsen.
4 § Valberedningens förslagsrätt
Inom SDF röstberättigande föreningar får senast den 1 januari före kommande årsmöte
till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap. 6 § 9-15.
Valberedningen ska senast den 1 februari före kommande årsmöte tillställa inom SDF
röstberättigade föreningar och styrelsen sitt förslag jämte uppgift på samtliga föreslagna
personer.
5 § Kandidatnominering
Kandidatnomineringen vid årsmötet inleds med att valberedningen meddelar sitt förslag
till nominering beträffande varje val, och att föreningsombud därefter har rätt att
nominera. Ombud har rätt att nominera personer även utöver dem som föreslagits till
valberedninge. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet,
bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget.