Stadgar GFF

1 KAP. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Uppgift
Göteborgs Fotbollförbund, med säte i Göteborg, och stiftat den 27 maj 1905, i dessa stadgar kallat GFF – är en politiskt, religiöst oberoende ideell organisation, som har till uppgift att, i rollen som Svenska Fotbollförbundets (SvFF) regionala organ, främja och administrera fotbollidrotterna fotboll, futsal och beach soccer, i distriktet. GFF ska motverka varje form av manipulation av tävlingar, ta avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering och ska även aktivt arbeta för dopingfria fotbollidrotter.
2 § Verksamhetsområde och sammansättning
GFF består av de föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin hemort/säte inom GFF:s
verksamhetsområde (Ale, Göteborg, Härryda, Kungälv, Lerum, Mölndal, Partille och Öckerö
kommuner).
3 § Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår
GFF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. Räkenskaperna ska följa en av SvFF:s
styrelse föreskriven kontoplan. Bokföringen ska avslutas med årsbokslut eller, om lagen så kräver,
årsredovisning, och ska upprättas enligt Bokföringsnämndens Allmänna Råd. Styrelsens arbetsår
omfattar tiden från ordinarie årsmöte t.o.m. närmast följande ordinarie årsmöte.
4 § Stadgar
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av GFF:s årsmöte och ska godkännas av SvFF.
För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid mötet.
Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan hänskjutas till nästkommande årsmöte eller i brådskande fall avgöras av styrelsen.
5 § Beslutande organ
GFF:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte, representantskapet (i förekommande fall) och
styrelsen.
6 § Sammansättning av styrelse m.m.
GFF ska aktivt verka för att styrelser, valberedningar, kommittéer, och andra organ får en
sammansättning som präglas av mångfald och jämställdhet.
7 § Firmateckning
GFF:s firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.
8 § Tvist
Tvist angående tillämpningen och tolkningen av förevarande stadgar liksom annan tvist mellan GFF och medlemsförening får inte väckas vid allmän domstol utan ska avgöras av skiljenämnd enligt SvFF:s stadgar.

2 KAP. ÅRSMÖTE
1 § Ombud vid årsmöte, beslutsmässighet
Årsmötet består av ombud för de föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin hemort/säte inom GFF:s verksamhetsområde. Förening får utse högst två ombud, vilka ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen.
Ombud får inte representera mer än en förening och inte vara ledamot i GFF-styrelsen.
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut.
Förenings röstetal får inte överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet.
2 § Yttrande- och förslagsrätt
Yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte tillkommer - förutom ombuden - ledamot i styrelsen och GFF:s revisorer samt motionär i fråga om egen motion. Yttranderätt tillkommer även hedersordförande, hedersledamöter samt SvFF:s, Riksidrottsförbundets (RF) och DF:s representanter.
3 § Rösträtt
Rösträtten vid årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats den 31 december föregående kalenderår av SvFF:s förbundsstyrelse för tiden den 1 januari - 31 december. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 mars till SvFF erlagt årsavgiften för närmast föregående kalenderår samt har fullgjort de förpliktelser mot GFF som bestämts av årsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts GFF.
Varje röstberättigad förening har en röst samt tilläggsröster enligt följande:
2-3 lagförsäkringar – en tilläggsröst
4 eller flera lagförsäkringar – två tilläggsröster
Om förening deltar i årsmötet med två ombud och har endast en röst, utövas rösträtten av det ena
ombudet. Har föreningen mer än en röst, bestämmer föreningen om rösternas fördelning mellan
ombuden. Förening ska ge in fullmakt för sina ombud. I fullmakten ska ombuds rätt att utöva
föreningens rösträtt anges.
4 § Tidpunkt för årsmötet, kallelse m.m.
Årsmötet äger rum årligen senast två veckor före SvFF:s årsmöte på tid och plats som styrelsen
bestämmer. Kallelse till årsmötet utfärdas av styrelsen genom publicering på GFF:s hemsida, i SvFF:s officiella kungörelseorgan samt genom brev eller elektronisk post till föreningarna senast tre veckor före mötet.
Dagordning för mötet jämte verksamhetsberättelse och årsbokslut/årsredovisning (för den senare inkl. förvaltningsberättelse) för det gångna verksamhetsåret, revisionsberättelsen, budget samt arbetsplan för det innevarande verksamhetsåret, styrelsens förslag och inkomna motioner översänds till föreningarna senast två veckor före mötet.
Deltagande vid årsmöte får, efter godkännande av SvFF, ske genom ljud- och bildöverföring. SvFF får utfärda villkor för sådant godkännande.
5 § Motioner
Förslag till ärende att behandlas av årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast den 1 december. Rätt att inge förslag tillkommer inom GFF röstberättigad förening och röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från medlem insänds genom föreningen med dess utlåtande. Motion ska när motionstiden gått ut sändas ut till föreningarna.

6 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av den röstlängd
som SvFF:s styrelse har upprättat för GFF.
2. Fråga om mötets behöriga utlysande.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av två protokolljusterare samt rösträknare.
5. Behandling av:
a) styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste kalenderåret.
b) styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste kalenderåret.
c) representantskapets rapport för det senaste kalenderåret.
6. Revisorernas berättelse.
7. Fastställande av balansräkningen per den 31 december och beslut i anledning av vinst eller
förlust enligt den fastställda balansräkningen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av arbetsplan för innevarande kalenderår.
10. Fastställande av budget för innevarande kalenderår.
11. Behandling av förslag som väckts av styrelsen.
12. Behandling av motioner som har ingivits i den ordning som anges i 5 §.
13. Val på ett år av GFF-ordförande.
14. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter till föreskrivet antal (se 4 kap 1 § andra stycket).
15. Val på ett år av två revisorer jämte två revisorssuppleanter, varvid iakttas att minst en av
revisorerna och dennes suppleant ska vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd
revisor.
16. Vartannat år val av ordförande i Disciplinnämnden för en tid om två år
17. Val av halva antalet övriga ledamöter till Disciplinnämnden till föreskrivet antal (se 6 kap 1 §)
18. Val av ordförande och fyra övriga ledamöter till valberedningen.
19. Val av GFF-ledamot i SvFF:s representantskap jämte personlig suppleant för ledamoten (dessa
får inte tillhöra SvFF:s styrelse).
20. Val av ombud jämte ersättare till SvFF:s årsmöte.
21. Beslut om val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal ersättare.
22. Redogörelse för de ärenden som ska förekomma på SvFF:s årsmöte.
Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan väsentlig betydelse för GFF eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i den dagordning som sänts ut enligt 4 § andra stycket.
7 § Valbarhet
Endast den som är medlem i förening som tillhör GFF får väljas enligt 6 § 13-21.
Organ valda av årsmötet ska bestå av kvinnor och män. Det underrepresenterade könet ska vara
representerat med minst en tredjedel.
Ledamot i styrelsen är inte valbar som ledamot i valberedningen, ledamot i disciplinnämnden, som
revisor eller som revisorssuppleant.
Arbetstagare hos SvFF eller GFF, får inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen,
disciplinnämnden eller till revisor eller revisorssuppleant. Arbetstagare inom RF:s organisationer får inte vara revisor, revisorssuppleant, ledamot i valberedning eller disciplinnämnden.
8 § Extra årsmöte
Styrelsen får, när den finner erforderligt, sammankalla extra årsmöte. Sådant möte ska sammankallas, när så begärs av minst 2/3 av GFF:s röstberättigade föreningar eller av GFF:s revisorer. Extra möte får inte hållas på dag när SvFF:s årsmöte eller DF-möte pågår.

Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras. Kallelse till extra möte jämte
dagordningen ska publiceras på GFF:s hemsida samt utsändas till föreningarna senast två veckor före mötet.
9 § GFF:s upplösning
För GFF:s upplösning krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum.
Om GFF upplöses ska de befintliga tillgångarna överföras till SvFF, som ska förvalta tillgångarna till
dess GFF har återbildats. Det sista årsmötet kan, om det finner det lämpligt, genom beslut med minst 2/3 av antalet angivna röster, utse en annan mottagare av de befintliga tillgångarna.
10 § Beslut och omröstning
Med undantag för ärende som anges i 1 kap. 4 § första stycket, 9 § och tredje stycket nedan avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Med enkel majoritet avses flest erhållna röster.
Omröstningen sker öppet, dock ska val ske med slutna sedlar, utom då antalet nominerade kandidater är detsamma som antalet platser som ska tillsättas.
Vid omröstning som avser val, gäller för att en person ska bli vald, att han eller hon i den första
omröstningen stöds av en absolut majoritet av de avlagda rösterna (hälften av rösterna plus en). Om valet inte kan avgöras med utgångspunkt från detta, ska en andra omröstning genomföras, i vilken valet avgörs med relativ majoritet (flest erhållna röster). För det fall att den andra omröstningen slutar med lika röstetal, ska en tredje omröstning genomföras, i vilken valet avgörs med relativ majoritet. Vid händelse av lika röstetal i den tredje omröstningen avgör lotten.
Vid omröstning som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden, om han eller hon är röstberättigad. Är så inte fallet, avgör lotten. Vid val ska vid lika röstetal lotten avgöra.
11 § Ikraftträdande av beslut
Beslut fattade av årsmötet gäller från mötets avslutande om inte annat sägs.
3 KAP. REPRESENTANTSKAP
1 § Representantskap, sammansättning, mandattid, röstfördelning
Representantskapet består, i förekommande fall, av en företrädare för varje förening och GFF:s
styrelseledamöter. Mandattiden sträcker sig från ordinarie årsmöte t.o.m. närmast följande ordinarie årsmöte. Ledamot i representantskapet har en röst. Hedersordförande och hedersledamot har endast yttranderätt.
2 § Val av ledamöter m.m.
Föreningarnas ledamöter i representantskapet utses på följande sätt:
Föreningsårsmöte väljer en ledamot jämte suppleant för ledamoten. Båda ska vara ledamöter i
föreningsstyrelsen. Vid förhinder för ledamoten inträder suppleanten. Är också suppleanten förhindrad, får föreningsstyrelsen utse en ersättare. Ledamot i GFF:s styrelse är inte valbar som ledamot suppleant för någon förening i representantskapet.