Stadgar Upplands FF

Klicka här för att ladda ner dom

1 KAP. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Uppgift
Upplands Fotbollförbund, med säte i Uppsala, och stiftat den 1 april 1917, i dessa stadgar kallat UFF – är en politiskt och religiöst oberoende ideell organisation, som har till uppgift att, i rollen som Svenska Fotbollförbundets (SvFF) regionala organ, främja och administrera fotbollidrotterna fotboll, futsal och beach soccer i distriktet.
UFF ska motverka varje form av manipulation av tävlingar, ta avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering och ska även aktivt arbeta för dopingfria fotbollidrotter.
2 § Verksamhetsområde och sammansättning
UFF har samma verksamhetsområde som distriktsförbundet (RF-SISU Uppland).
UFF består av de föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin hemort/säte inom UFF:s
verksamhetsområde. Distriktets verksamhet omfattar samtliga kommuner inom Uppsala län samt Norrtälje och Sigtuna kommuner. I Vallentuna kommun ingår föreningarna Brottby SK, Frösunda SK, GoIF Kåre och Markim Orkesta IF i vårt verksamhetsområde.
3 § Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår
UFF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. Räkenskaperna ska följa en av SvFF:s styrelse föreskriven kontoplan. Bokföringen ska avslutas med årsbokslut eller, om lagen så kräver, årsredovisning, och ska upprättas enligt Bokföringsnämndens Allmänna Råd. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte t.o.m. närmast följande ordinarie årsmöte.
4 § Stadgar
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av UFF:s årsmöte och ska godkännas av SvFF. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid mötet. Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller uppkommer en situation som inte är förutsedd i stadgarna, ska frågan hänskjutas till nästkommande årsmöte eller i brådskande fall avgöras av styrelsen.
5 § Beslutande organ
UFF:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte, representantskapet (i förekommande fall) och styrelsen.
6 § Sammansättning av styrelse m.m.
UFF ska aktivt verka för att styrelser, valberedningar, kommittéer, och andra organ får en sammansättning som präglas av mångfald och jämställdhet.
7 § Firmateckning
UFF:s firma tecknas löpande av Kanslichef och vid behov av två styrelseledamöter gemensamt.

2 KAP. ÅRSMÖTE
1 § Ombud vid årsmöte, beslutsmässighet
Årsmötet består av ombud för de föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin hemort/säte inom UFF:s verksamhetsområde.
Förening får utse högst två ombud, vilka ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får inte representera mer än en förening och inte vara ledamot i UFF-styrelsen. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut. Förenings röstetal får inte överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet.
2 § Yttrande- och förslagsrätt
Yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte tillkommer - förutom ombuden - ledamot i styrelsen och UFF:s revisorer samt motionär i fråga om egen motion. Yttranderätt tillkommer även
hedersordförande,hedersledamöter samt SvFF:s, Riksidrottförbundets (RF) och RF-SISU:s representanter.
3 § Rösträtt
Rösträtten vid årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats den 31 december föregående kalenderår av SvFF:s förbundsstyrelse för tiden den 1 januari - 31 december. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 mars till SvFF erlagt årsavgiften för närmast föregående kalenderår samt har fullgjort de förpliktelser mot UFF som bestämts av årsmötet.
Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts UFF.
Varje röstberättigad förening har en röst samt tilläggsröster enligt följande: 2-3 lagförsäkringar – en
tilläggsröst 4 eller flera lagförsäkringar – två tilläggsröster Om förening deltar i årsmötet med två ombud men endast har en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Har föreningen mer än en röst, bestämmer föreningen om rösternas fördelning mellan ombuden. Förening ska ge in fullmakt för sina ombud. I fullmakten ska ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges.
4 § Tidpunkt för årsmötet, kallelse m.m.
Årsmötet äger rum årligen senast två veckor före SvFF:s årsmöte på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet utfärdas av styrelsen genom publicering på UFF:s hemsida, i SvFF:s officiella kungörelseorgan samt elektronisk post till föreningarna senast fyra veckor före mötet. Dagordning för mötet jämte verksamhetsberättelse och årsbokslut/årsredovisning (för den senare inkl. förvaltningsberättelse) för det gångna verksamhetsåret, revisionsberättelsen, budget samt arbetsplan för det innevarande verksamhetsåret, styrelsens förslag och inkomna motioner publiceras på hemsidan senast två veckor före mötet. Deltagande vid årsmöte får, efter godkännande av SvFF, ske genom ljud- och bildöverföring. SvFF får utfärda villkor för sådant godkännande.
5 § Motioner
Förslag till ärende att behandlas av årsmötet ska vara styrelsen tillhanda som senast den 1 januari. Rätt att inge förslag tillkommer inom UFF röstberättigad förening och röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från medlem insänds genom föreningen med dess utlåtande.

6 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av den röstlängd som SvFF:s styrelse har upprättat för UFF.
2. Fråga om mötets behöriga utlysande.
3. a) Val av ordförande och sekreterare för mötet.
b) Godkännande av dagordning
4. Val av två protokolljusterare samt rösträknare.
5. Behandling av:
a) styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste kalenderåret.
b) styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste kalenderåret.
c) representantskapets rapport för det senaste kalenderåret.
6. Revisorernas berättelse.
7. Fastställande av balansräkningen per den 31 december och beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av verksamhetsplan för innevarande kalenderår.
10. Fastställande av budget för innevarande kalenderår.
11. Behandling av förslag som väckts av styrelsen.
12. Behandling av motioner som har ingivits i enlighet med vad som anges i 5 §.
13. Val på ett år av ordförande för Upplands Fotbollförbund.
14. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter till föreskrivet antal (se 4 kap 1 § andra stycket).
15. Val på ett år av två revisorer, varvid iakttas att minst en av revisorerna ska vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor.
16. Val på ett år av ordförande i Disciplinnämnden
17. Val av halva antalet övriga ledamöter i Disciplinnämnden för en tid av två år
18. Val av ordförande och tre övriga ledamöter till valberedningen.
19. Val av UFF-ledamot i SvFF:s representantskap jämte personlig suppleant för ledamoten (dessa får inte tillhöra SvFF:s styrelse).
20. Val av ombud jämte ersättare till SvFF:s årsmöte.
21. Beslut om val av ombud till Distriksstämman jämte erforderligt antal ersättare.
22. Redogörelse för de ärenden som ska förekomma på SvFF:s årsmöte.
Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan väsentlig betydelse för UFF eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i den dagordning som sänts ut enligt 4 § andra stycket.
7 § Valbarhet
Endast den som är medlem i förening som tillhör UFF får väljas enligt 6 § 13-21.
Organ valda av årsmötet ska bestå av kvinnor och män. Det underrepresenterade könet ska vara
representerat med minst 40%. Ledamot i styrelsen är inte valbar som ledamot i valberedningen, som revisor eller som revisorssuppleant.
Arbetstagare hos SvFF eller UFF får inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor. Arbetstagare inom RF:s organisationer får inte vara revisor, revisorssuppleant eller ledamot i valberedning.

8 § Extra årsmöte
Styrelsen får, när den finner erforderligt, sammankalla extra årsmöte. Sådant möte ska sammankallas, när så begärs av minst 2/3 av UFF:s röstberättigade föreningar eller av UFF:s revisorer. Extra möte får inte hållas på dag när SvFF:s årsmöte eller Distriktsstämma pågår. Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras. Kallelse till extra möte jämte dagordningen ska publiceras på UFF:s hemsida samt utsändas till föreningarna senast två veckor före mötet.
9 § UFF:s upplösning
För UFF:s upplösning krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum. Om UFF upplöses ska de befintliga tillgångarna överföras till SvFF, som ska förvalta tillgångarna till dess UFF har återbildats. Det sista årsmötet kan, om det finner det lämpligt, genom beslut med minst 2/3 av antalet angivna röster, utse en annan mottagare av de befintliga tillgångarna.
10 § Beslut och omröstning
Med undantag för ärende som anges i 1 kap. 4 § första stycket, 9 § och tredje stycket nedan avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet.
Med enkel majoritet avses flest erhållna röster. Omröstningen sker öppet, dock ska val ske med slutna sedlar, utom då antalet nominerade kandidater är detsamma som antalet platser som ska tillsättas. Vid omröstning som avser val, gäller för att en person ska bli vald, att han eller hon i den första omröstningen stöds av en absolut majoritet av de avlagda rösterna (hälften av rösterna plus en). Om valet inte kan avgöras med utgångspunkt från detta, ska en andra omröstning genomföras, i vilken valet avgörs med relativ majoritet (flest erhållna röster). För det fall att den andra omröstningen slutar med lika röstetal, ska en tredje omröstning genomföras, i vilken valet avgörs med relativ majoritet. Vid händelse av lika röstetal i den tredje omröstningen avgör lotten.
Vid omröstning som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden, om han eller hon är röstberättigad. Är så inte fallet, avgör lotten. Vid val ska vid lika röstetal lotten avgöra.
11 § Ikraftträdande av beslut
Beslut fattade av årsmötet gäller från mötets avslutande om inte annat sägs.
12 § Hedersledamot och adjungerad ledamot
Årsmötet får på förslag från styrelsen kalla enskild person till hedersordförande eller hedersledamot i styrelsen. Person som ovan sägs har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.
Till Hedersledamot i Upplands FF:s styrelse kan utses person som under minst 15 år varit invald och aktivt deltagit i Upplands FF:s styrelsearbete.
Till Hedersordförande i Upplands FF:s styrelse kan utses person som under minst 15 år varit invald i
Upplands FF:s styrelse och av dessa 15 år varit styrelsens ordförande under minst 10 år samt i övrigt aktivt deltagit i Upplands :s styrelsearbete.

3 KAP. REPRESENTANTSKAP
1 § Representantskap, sammansättning, mandattid, röstfördelning
Representantskapet består, i förekommande fall, av en företrädare för varje förening och UFF:s
styrelseledamöter. Mandattiden sträcker sig från ordinarie årsmöte t.o.m. närmast följande ordinarie årsmöte. Ledamot i representantskapet har en röst.
Hedersordförande och hedersledamot har endast yttranderätt.
2 § Val av ledamöter m.m.
Föreningarnas ledamöter i representantskapet utses på följande sätt:
Utses av föreningen på årsmöte eller beslut av styrelsen. Personen ska ha rätt att företräda föreningen och anmäls till Upplands FF innan Repskapet.
Ledamot i UFF:s styrelse är inte valbar som ledamot för någon förening i representantskapet.
3 § Sammanträden
Ordinarie sammanträde med representantskapet hålls årligen i november eller december. Extra sammanträde hålls, när styrelsen finner det erforderligt eller då minst en tredjedel av antalet ledamöter i sådant ärende, som avses i 5 § 1-3, det skriftligen begär.
Sammanträde får inte hållas när årsmöte pågår.
4 § Kallelse, beslutsmässighet m.m.
Kallelse till sammanträde med representantskapet utfärdas av styrelsen senast 4 veckor före sammanträdet. Dagordning och handlingar tillställs ledamöterna senast två veckor för sammanträdet. Om det finns särskilda skäl, får styrelsen sända ut handlingarna även efter denna tidpunkt. Motioner till Representatskapet ska vara inskickade till Upplands FF senast den 1 september. Ledamot som är förhindrad att delta i sammanträde, ska snarast underrätta UFF
Representantskapet är beslutsfattande och är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut.
Röstning får inte ske genom fullmakt.
Ledamöterna utser ordförande att leda förhandlingarna vid sammanträdet.
Vid sammanträdet förs protokoll, som ska justeras av ordföranden och två bland ledamöterna utsedda justeringsmän.
5 § Representantskapets åligganden
När årsmötet inte är samlat åligger det representantskapet att
1. besluta om UFF:s tävlingsbestämmelser och representationsbestämmelser
2. fastställa sammansättningen av distriktsserierna för seniorer, herrar och damer
3. besluta i annat ärende som hänskjuts till representantskapet av årsmötet eller styrelsen
4. avge rapport till årsmötet över sin verksamhet för tiden närmast föregående ordinarie årsmöte, varvid- om inte representantskapet beslutar annat – det åligger ordföranden vid representantskapets sammanträde i november/december och kanslichefen att utforma rapporten.
6 § Ikraftträdande av beslut
Beslut fattade av representantskapet gäller från mötets avslutande om inte annat sägs.

4 KAP. STYRELSEN
1 § UFF-styrelse; Sammansättning, kallelse, beslutsmässighet
Styrelsen är, när årsmöte eller (i förekommande fall) representantskapet inte är samlat, UFF:s högsta beslutande organ.
Styrelsen utgörs av ordföranden samt 6 alt 8 ledamöter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt de övriga befattningshavare som behövs.
Styrelsen kan vid behov adjungera extra ledamöter med yttranderätt men ej rösträtt.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller av minst halva antalet ledamöter. Styrelsen är, då samtliga kallats, beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande.
För alla styrelsens beslut krävs vid omröstning enkel majoritet förutom vid lika röstetal då ordföranden har utslagsröst, undantaget bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar. Kallelse med dagordning utsänds minst en vecka före sammanträdet. Brådskande ärende får avgöras genom telefonsammanträde alt via skriftlig omröstning (e-post likväl som sms). Per capsulam beslut kan tas digitalt på samma sätt som ovan.
Sådant beslut ska anmälas vid närmast följande sammanträde. Ordinarie styrelsemöten kan ske fysiskt alternativt digitalt.
2 § Kommittéer m.m.
Styrelsen får för ett visst ändamål tillsätta, och delegera viss beslutanderätt till kommitté eller annat organ. Styrelsen utser ordförande och övriga ledamöter i sådant organ samt fastställer vid behov dess instruktion.
Om inte annat föreskrivits är kommitté eller annat organ beslutsmässigt när minst halva antalet ledamöter deltar. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, undantaget bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar. Styrelsen har rätt att tillsätta ytterligare kommittéer.
3 § Prövningsrätt
Styrelsen, eller av styrelsen utsett organ, handlägger bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar, dock med undantag för sådana ärenden som enligt 41 § SvFF:s stadgar ska handläggas av SvFF:s styrelse. I bestraffningsärende, som faller under styrelsens prövning, får den ålägga förening böter med högst 500 000 kronor och enskild person högst 50 000 kronor.
4 § Styrelsens åligganden
Det åligger styrelsen bl.a. att
1. verkställa årsmötets beslut;
2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i anslutna föreningar inom distrikten;
3. administrera fotbollidrotterna enligt SvFF:s stadgar samt övriga gällande regler och beslut, verka för fotbollens utbredning inom UFF, motverka varje form av manipulation av tävlingar, ta avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering och aktivt arbeta för en dopingfri verksamhet inom UFF;
4. handha och ansvara för UFF:s medel och material;
5. bereda ärenden och utarbeta förslag som ska föreläggas årsmöte;
6. förelägga årsmötet verksamhets- och förvaltningsberättelser för det gångna verksamhetsåret, arbetsplan samt budget för innevarande räkenskapsår;
7. utfärda erforderliga instruktioner, föreskrifter och anvisningar;
8. föra protokoll
9. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå SvFF:s styrelse och RF-SISU Upplands-styrelse med
upplysningar och yttranden;

10. om förhinder uppkommer för UFF:s både ordinarie ledamot och suppleant i SvFF:s representantskap, utse ersättare och avge rapport härom till SvFF:s styrelse;
11. tillsätta UFF:s arbetstagare och bestämma om organisationen av dess kansli.
5 § Tillträde till tävling eller uppvisning
Styrelsen får utfärda legitimationskort, som berättigar innehavaren fritt inträde till alla av UFF
administrerade tävlingar och uppvisningar.
5 KAP. REVISORER OCH VALBEREDNING
1 § Revisorer, revision
UFF:s förvaltning och räkenskaper revideras av två av årsmötet utsedda revisorer.
En av dessa ska vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor. Distriktsförbund har rätt att, efter anmälan till UFF, utse ytterligare en revisor i UFF.
UFF ska årligen till Distriktsförbund inlämna verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut samt revisionsberättelse och revisionsrapport.
Styrelsens räkenskaper och handlingar ska överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet och ska, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast två veckor före mötet.
2 § Valberedning
Valberedningen utgörs av ordföranden och 2-5 övriga ledamöter.
Valberedningen ska inom sig utse vice ordförande samt tillsätta sekreterare.
I 2 kap. 7 § föreskrivs i övrigt om valbarhet till valberedningen. Valberedningen sammanträder när
ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Den är beslutsmässig när kallelse till ledamöterna utgått en vecka före sammanträdet och minst tre av dem är närvarande. Valberedningen ska bestå av både män och kvinnor
3 § Valberedningens åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför UFF-årsmöte och ska i detta arbete fortlöpande följa UFF-styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast den 1 november före kommande årsmöte fråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för den kommande mandatperioden. Senast den 1 december före kommande årsmöte ska valberedningen lämna uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt omval. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsmötet ska protokollet överlämnas till UFF-styrelse.
4 § Valberedningens förslagsrätt
Inom UFF röstberättigande föreningar får senast den 1 januari före kommande årsmöte till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap. 6 § 13–21. Valberedningen ska senast den 1 februari före kommande årsmöte tillställa inom UFF röstberättigade föreningar och styrelsen sitt förslag jämte uppgift på samtliga föreslagna personer.

5 § Kandidatnominering
Kandidatnomineringen vid årsmötet inleds med att valberedningen meddelar sitt förslag till nominering beträffande varje val, och att föreningsombud därefter har rätt att nominera. Ombud har rätt att nominera personer även utöver dem som föreslagits till valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget.
6 Kap. ÖVRIGA BESLUTANDE ORGAN
1 § Disciplinnämnden
Disciplinnämnden utgörs av ordförande och sex ledamöter, med en jämn könsfördelning.
Disciplinnämnden utövar prövningsrätt i bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar.
Detta innebär att nämnden är första instans i bestraffningsärende avseende förseelse hänförliga till UFF:s serier
Minst tre av Disciplinnämndens ledamöter ska delta när beslut fattas. Disciplinnämndens beslut får
överklagas till Svenska Fotbollförbundets disciplinnämnd.
2 § Tävlingskommittén
Tävlingskommittén beslutar kring tävlingsbestraffningar enligt Förbundets och UFF:s tävlingsbestämmelser och övriga tävlingsregler. Vid beslut ska minst tre ledamöter delta.
Om Upplands FF finner behov av att skapa en anmälan kring tävlingsbestraffning är det ledamot (ej
ordförande) inom Tävlingskommittén som ansvarar. Tävlingskommittén är första instans i ärende om tävlingsbestraffning, enligt tävlingsbestämmelser och övriga tävlingsregler hänförligt till distriktsserie och annan av UFF administrerad tävling.
Överklagan av ärenden sker i första hand till Upplands FF:s styrelse. Ev ytterligare överklagan sker till Svenska Fotbollförbundet berört organ.

Beslutade stadgar för Upplands Fotbollförbund på årsmötet den 4 mars 2025