Stadgar Föreningen Svensk Gräsrotsfotboll (Fastställda vid möte den 7 mars 2025).
Innehåll
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter.
3 § Medlems deltagande i verksamheten.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.
3 § Sammansättning och beslutsförhet.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
4 kap Valberedning.
1 § Sammansättning.
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning.
4 § Överlåtelse av beslutanderätten.
1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan.
1 kap Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
Föreningen har som ändamål att, med utgångspunkt i en sund barn- och ungdomsfotboll, bedriva påverkansarbete samt tillvarata medlemsföreningars intressen inom svensk gräsrotsfotboll.
Genom sitt nätverk och sin folkrörelse inom Föreningen Svensk Gräsrotsfotboll stärks medlemsföreningarnas röst i olika distrikt och förbund.
Allt arbete inom ramen för SGF ska bygga på relevant och aktuell forskning och främjar direktiven i FN:s Barnkonvention, RF:s idéprogram Idrotten Vill samt i SvFF:s Fotbollens ”Spela, lek och lär”, och därmed uppnå målen om folkhälsa, integration, demokratisk fostran, fair play och svensk fotbolls internationella konkurrenskraft – Regeringens “Statens stöd till idrotten”.
Värdegrund
Föreningens verksamhet ska utgå från en grundsyn på alla människors lika värde oavsett ålder, nationalitet, kön, etnicitet, religion, kultur, sexuell läggning, könsidentitet eller fysisk och psykisk förmåga. Vi utgår i vår verksamhet från idrottsrörelsens värdegrund; Glädje och gemenskap, Demokrati och delaktighet, Allas rätt att vara med samt Rent spel.
2 § Föreningens namn m.m.
Föreningens fullständiga namn är Föreningen Svensk Gräsrotsfotboll (nedan kallad SGF)
Föreningens organisationsnummer är
Föreningen har sitt säte i Stockholm
3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av de fysiska fotbollsföreningar som har beviljats medlemskap i föreningen.
Föreningen kommer att följa följande organisationers stadgar och fattade beslut; Riksidrottsförbundet och Svenska Fotbollförbundet
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december.
Föreningens firma tecknas av två i förening, varav en måste vara ordförande, vice ordförande eller kassör.
Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller var för sig.
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet lämnade röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen.
Tvist, som uppstår mellan Medlemmar som vid tiden för tvistens uppkomst är medlemmar i SGF, skall så långt det är möjligt lösas mellan aktuella medlemmar i godo. Om medlem så önskar kan tvistefrågan hänskjutas till styrelsen för medling. Talan i tvist får inte väckas vid allmän domstol utan skall avgöras av SvFF:s skiljenämnd i enlighet med av SvFF:s styrelse fastställt reglemente rörande skiljenämnd.
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet lämnade röster.
I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett av föreningen bestämt fotbollsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Beslutet, tillsammans med kopia av årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till SvFF (Svenska Fotbollförbundet).
2 kap Föreningens medlemmar
1 § Medlemskap
Alla fotbollsföreningar som står bakom SGF:s ändamål och värdegrund har rätt att ansöka om medlemskap.
Föreningar som bedriver barn och ungdomsfotboll i enlighet med våra principer och riktlinjer är varmt välkomna att ansöka om medlemskap.
Varje medlemsförening har en rösträtt och förening kan företrädas via fullmakt av annan medlemsförening.
Enskilda personer som har ett medlemskap blir medlem med yttranderätt men ej rösträtt
Medlemskap beviljas eller avslås av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.
Innan beslut om avslag fattas ska föreningen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts.
I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut att avslå medlemsansökan kan ej överklagas. Vid avslag om ansökan kan ny ansökan göras tidigaste 6 månader efter avslagsdatum.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlem
- ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap. 3 § nämnda
organisationers stadgar, policys och beslut, - ska betala medlemsavgift och andra avgifter som beslutats av föreningen,
- accepterar genom sitt medlemskap att föreningen behandlar personuppgifter för ändamålet
föreningsadministration - har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling
som medlemskapet i föreningen medför, - accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för att åliggande som följer av
medlemskapet - har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
- har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap. 2 §,
- har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
3 § Medlems deltagande i verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens verksamhet under de former som ges möjlighet till.
Föreningen har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Medlem har rätt att utse deltagare via fullmakt, fullmaktsinnehavare ska inneha medlemskap i förening som i sin tur är medlem i SGF.
Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer styrelsen om de ska betalas eller inte.
Om medlem inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får föreningen besluta om medlemskapets upphörande.
Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen och föreningen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.
Medlem får, utan iakttagande av 4 § tredje stycket, uteslutas om medlemmen, trots påminnelse, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, föreningens stadgar, eller på annat sätt skadat föreningens intressen. Uteslutning gäller tills vidare.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av styrelsen. Sådant beslut får inte fattas utan att medlemmen inom viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.
Beslut om att medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till föreningens styrelse.
Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer, fysisk miljö, digital miljö eller hybrid miljö.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med ekonomisk plan samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande på medlemmars förslag och eventuella förslag från styrelsen.
3 § Sammansättning och beslutsförhet
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
- att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet
- att förfallna medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.
- medlem som inte har rösträtt har yttrande och förslagsrätt
- varje medlemsförening har en rösträtt och förening kan företrädas via fullmakt av annan medlemsförening.
- Förening som är medlem i följande organisationer: Svensk Elitfotboll (SEF), Elitfotboll dam (EFD) eller Ettanfotboll har yttranderätt men inte rösträtt.
- Personmedlem har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
- Fastställande av röstlängd för mötet.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av protokollsjusterare och rösträknare.
- Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
- Fastställande av föredragningslista.
- Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det
senaste verksamhets-/räkenskapsåret. - Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande
verksamhets-/räkenskapsår. - Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna medlemsförslag.
- Val av
- a) föreningens ordförande för en tid av två år;
- b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
- c) 1 revisor jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
- d) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
- e) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
- Mötets avslutande
Valbar till styrelsen och valberedningen är person, som vid mötets infallande fyllt minst 18 år. Man är ej valbar om man är anställd/förtroendevald inom SvFF eller dess distriktsförbund.
Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.
Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som begärt ett extra årsmöte
(i styrelsens ställe) vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet lämnade röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordförande, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas.
Valberedningen ska bestå av ordförande och 2 övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska bestå av kvinnor och män.
Valberedningen ska bland sina ledamöter utse en vice ordförande. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska senast två månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om vilka som avböjt omval. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.
Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.
Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande
det val nomineringen avser.
De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av den revisor som årsmötet utsett.
Revisorn ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorn tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorn ska granska styrelsens räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Styrelsen ska bestå av ordförande samt 6-8 övriga ledamöter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män.
Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande, kassör, sekreterare och de övriga befattningshavare som behövs.
Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska – inom ramen för föreningens stadgar – ansvara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
- se till att föreningen följer gällande lagar och andra bindande regler
- verkställa av årsmötet fattade beslut.
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning och
instruktioner för underliggande föreningsorgan - ansvara för och förvalta föreningens medel.
- fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning
detta inte kan skada föreningens intressen. - tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §, och
- förbereda årsmöte.
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en särskild upprättad arbetsordning.
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som begärt sammanträdet kalla till det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.
Vid reservation av beslut skall detta tydligt framgå i protokollet och måste framföras innan mötets avslutande. Styrelsen ska efter genomfört möte vara lojala med det beslut som fattas.
Styrelsen har inom sig tystnadsplikt.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden, mötessekreterare samt justerare.
4 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tillsvidare. Detta ska tydligt härledas till styrelseprotokoll.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.
1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan
Styrelsen kan om behov finns besluta om kommittéer, arbetsgrupper eller andra underliggande föreningsorgan. Dessa kan vara temporära eller ha ett längre uppdrag.
Styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande organen har samt hur återrapportering till styrelsen ska ske.
